[Vorname Nachname] [Straße Hausnummer] [PLZ Ort] [Name der Stelle] [Abteilung, z. B. Datenschutz] [Straße Hausnummer oder Postfach] [PLZ Ort] [Ort], [TT.MM.JJJJ] Ihr Schreiben vom [TT.MM.JJJJ] [Ihr Aktenzeichen oder Ihre Referenznummer] – Auskunft nach Art. 15 DSGVO ohne Vorlage von Dokumenten Sehr geehrte Damen und Herren, mit Schreiben vom [TT.MM.JJJJ] fordern Sie mich auf, vor Erteilung der beantragten Auskunft [eine Kopie meines Personalausweises / die Kopie einer Meldebescheinigung] zu übersenden, weil [Begründung der Stelle, etwa: die angegebene Anschrift nicht mit den gespeicherten Daten übereinstimme]. Dem komme ich nicht nach. Nach Art. 12 Abs. 6 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dürfen zusätzliche Informationen nur angefordert werden, wenn begründete Zweifel an der Identität der antragstellenden Person bestehen, und auch dann nur in dem Umfang, der zur Bestätigung der Identität erforderlich ist. Nach Art. 12 Abs. 2 DSGVO haben Sie mir die Ausübung meiner Rechte zu erleichtern. Eine abweichende Anschrift erklärt sich in aller Regel durch einen Umzug und begründet für sich genommen keine Zweifel an meiner Person. Zur eindeutigen Zuordnung teile ich Ihnen deshalb neben Namen und aktueller Anschrift mein Geburtsdatum, den [TT.MM.JJJJ], und meine frühere Anschrift mit: [frühere Anschrift]. Das sind dieselben Merkmale, anhand derer Sie meine Person auch sonst, etwa bei Anfragen Dritter, zuordnen. Die Anforderung eines amtlichen Dokuments ginge über das Erforderliche hinaus und widerspräche dem Grundsatz der Datenminimierung nach Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit bei Ihnen noch meine frühere Anschrift als aktuelle gespeichert ist, verlange ich nach Art. 16 DSGVO, sie zu berichtigen und die Anschrift aus dem Briefkopf als meine aktuelle zu erfassen. Bitte bestätigen Sie mir die Berichtigung. Ich bitte Sie, mir die beantragte Auskunft samt Kopie der Daten nunmehr ohne weitere Verzögerung zu erteilen. Die Frist des Art. 12 Abs. 3 DSGVO läuft seit Eingang meines ursprünglichen Antrags; die Anforderung eines nicht erforderlichen Nachweises hemmt sie nicht. Sollte die Auskunft nicht fristgerecht eingehen, werde ich Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde erheben. Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname] --- Musterschreiben von Datenspur. Unverbindliche Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung. Nutzung auf eigene Verantwortung. Ersetzen Sie alle Angaben in eckigen Klammern.