[Vorname Nachname] [Straße Hausnummer] [PLZ Ort] [Gemeinde / Stadt] – Sitzungsdienst / Geschäftsstelle des Rates – [Straße Hausnummer] [PLZ Ort] [Ort], [TT.MM.JJJJ] Einsicht in die Niederschrift der Sitzung des [Gemeinderats / Ausschusses] vom [TT.MM.JJJJ] Sehr geehrte Damen und Herren, als [Gemeindebürger[in] / Einwohner[in]] beantrage ich [nach Art. 54 Abs. 3 GO / nach den Bestimmungen der Gemeindeordnung / nach dem Informationsfreiheitsgesetz des Landes] Einsicht in die Niederschrift über den öffentlichen Teil der Sitzung des [Gemeinderats / Ausschusses] vom [TT.MM.JJJJ], insbesondere zu Tagesordnungspunkt [Nummer, Thema]. Ich bitte um Mitteilung eines Termins zur Einsichtnahme oder um Übersendung einer Abschrift; die anfallenden Kosten übernehme ich. [Optional: Außerdem bitte ich um Mitteilung, ob in nichtöffentlicher Sitzung zu diesem Thema Beschlüsse gefasst wurden, deren Gründe für die Geheimhaltung inzwischen entfallen sind.] Mit freundlichen Grüßen [Vorname Nachname] --- Musterschreiben von Mitreden (generationcity.de/mitreden). Unverbindliche Formulierungshilfe, keine Rechtsberatung. Nutzung auf eigene Verantwortung. Ersetzen Sie alle Angaben in eckigen Klammern und streichen Sie, was nicht zutrifft.