Art. 17 GG, § 75 VwGO, § 88 SGG, § 347 AO

Sachstandsanfrage und Untätigkeitsbeschwerde

Die Behörde lässt Ihren Antrag liegen. So machen Sie Druck, ohne gleich zu klagen.

Rechtsstand geprüft: 15. Oktober 2026 · Wie wir prüfen

Frist

Keine feste Frist. Sinnvoll nach etwa sechs bis acht Wochen ohne Nachricht.

Worum es geht

Behörden müssen über Anträge in angemessener Zeit entscheiden. Was angemessen ist, hängt vom Fall ab, aber nach drei Monaten ohne zureichenden Grund erlaubt das Gesetz vor dem Verwaltungsgericht in der Regel die Untätigkeitsklage; bei Sozialleistungsanträgen und beim Finanzamt beträgt die Wartezeit sechs Monate. Davor stehen zwei einfache Schritte: die Sachstandsanfrage mit Fristsetzung an den Sachbearbeiter und, wenn das nichts bringt, die Untätigkeitsbeschwerde bei der Behördenleitung oder der Aufsichtsbehörde.

Der Hebel

Eine schriftliche Sachstandsanfrage mit konkretem Datum zwingt die Behörde, den Vorgang wieder anzufassen und zu dokumentieren. Die Ankündigung der Untätigkeitsklage zeigt, dass Sie die nächste Stufe kennen.
Die Untätigkeitsbeschwerde ist eine Form der Dienstaufsichtsbeschwerde. Sie ist fristlos und kostenlos und geht an die Vorgesetzten. Sie ändert nichts an der Sachentscheidung, beschleunigt aber oft erstaunlich.
Im Steuerrecht gibt es mit dem Untätigkeitseinspruch nach § 347 Abs. 1 Satz 2 AO sogar einen förmlichen Rechtsbehelf, der nichts kostet.

Wann es greift

Sie haben einen Antrag gestellt oder Widerspruch eingelegt und seit Wochen keine Entscheidung erhalten.
Die Behörde hat keinen nachvollziehbaren Grund für die Verzögerung mitgeteilt.

Wann nicht

Die Behörde wartet nachweislich auf Unterlagen von Ihnen. Dann liegt der Ball bei Ihnen.
Es läuft eine gesetzliche Bearbeitungsfrist, die noch nicht abgelaufen ist.

Typische Fehler

Telefonisch nachfragen und nichts schriftlich festhalten. Für eine spätere Klage brauchen Sie Datum und Inhalt.
Den Ton verschärfen. Sachlich und bestimmt wirkt besser und landet nicht in der Ablage für Querulanten.

Musterschreiben

Als PDF zum Ausdrucken und als Textdatei zum Bearbeiten. Rot markierte Angaben in eckigen Klammern ersetzen, Unzutreffendes streichen.

Sachstandsanfrage mit Fristsetzung

PDF 41 KB Text zum Bearbeiten

Für Anträge beim Finanzamt nehmen Sie stattdessen das Muster Untätigkeitseinspruch.

Vollständigen Text anzeigen

[Name der Behörde]
[Abteilung / Sachgebiet]
[Straße Hausnummer oder Postfach]
[PLZ Ort]

Mein Antrag vom [TT.MM.JJJJ], [Aktenzeichen / Kassenzeichen] – Sachstandsanfrage und Fristsetzung

Sehr geehrte Damen und Herren,

am [TT.MM.JJJJ] habe ich bei Ihnen [Gegenstand des Antrags, z. B. die Erteilung einer Genehmigung] beantragt. Eine Entscheidung liegt mir bis heute nicht vor, und Gründe für die Verzögerung wurden mir nicht mitgeteilt.

Ich bitte Sie, mir den aktuellen Sachstand mitzuteilen und über meinen Antrag bis zum [TT.MM.JJJJ, etwa drei Wochen ab heute] zu entscheiden. Sollten Sie von mir noch Unterlagen benötigen, bitte ich um konkrete Benennung.

Sollte bis zu diesem Zeitpunkt keine Entscheidung ergehen, werde ich die mir zustehenden Rechtsbehelfe ergreifen, insbesondere Untätigkeitsbeschwerde bei der Behördenleitung erheben und nach Ablauf von drei Monaten seit Antragstellung Untätigkeitsklage nach § 75 der Verwaltungsgerichtsordnung [bei Sozialleistungen: nach Ablauf von sechs Monaten seit Antragstellung, bei einem Widerspruch von drei Monaten, Untätigkeitsklage nach § 88 des Sozialgerichtsgesetzes] erheben.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Untätigkeitsbeschwerde an die Behördenleitung

PDF 41 KB Text zum Bearbeiten

Die Beschwerde ist an keine Frist gebunden und kostenlos. Bleibt auch die Leitung untätig, können Sie sich an die übergeordnete Aufsichtsbehörde wenden.

Vollständigen Text anzeigen

[Name der Behörde]
– Behördenleitung –
[Straße Hausnummer oder Postfach]
[PLZ Ort]

Untätigkeitsbeschwerde – mein Antrag vom [TT.MM.JJJJ], [Aktenzeichen / Kassenzeichen]

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit erhebe ich Untätigkeitsbeschwerde wegen der Bearbeitung meines Antrags vom [TT.MM.JJJJ] betreffend [Gegenstand].

Trotz meiner Sachstandsanfrage vom [TT.MM.JJJJ] mit Fristsetzung zum [TT.MM.JJJJ] ist über meinen Antrag bis heute nicht entschieden worden. Ein zureichender Grund für die Verzögerung wurde mir nicht genannt. Die Dauer des Verfahrens ist mit dem Gebot einer zügigen Verwaltungsentscheidung nicht mehr vereinbar.

Ich bitte Sie, im Wege der Dienstaufsicht für eine unverzügliche Entscheidung Sorge zu tragen und mir das Ergebnis Ihrer Prüfung mitzuteilen. Die Erhebung einer Untätigkeitsklage behalte ich mir ausdrücklich vor.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]