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Datenspur Musterschreiben für Ihr Auskunftsrecht

Musterschreiben · Art. 12 Abs. 3

Erinnerung nach Fristablauf

Kostenloses Musterschreiben als PDF und als Textdatei zum Bearbeiten. Empfänger: An jede Stelle, die nicht fristgerecht geantwortet hat. Rechtsgrundlage: Art. 12 Abs. 3, 4 DSGVO.

Hinweise zu diesem Muster

Erst nach Ablauf der Monatsfrist verschicken, Kopie des ersten Schreibens beilegen. Bei Polizei, Justiz und Verfassungsschutz die Norm aus dem ersten Schreiben einsetzen; dort gibt es teils keine feste Frist, eine Erinnerung nach etwa einem Monat ist trotzdem üblich.

Der vollständige Text

Ersetzen Sie alle rot markierten Angaben in eckigen Klammern und streichen Sie, was nicht auf Sie zutrifft.

[Name der Stelle]
[Abteilung, z. B. Datenschutz]
[Straße Hausnummer oder Postfach]
[PLZ Ort]

Auskunftsersuchen vom [TT.MM.JJJJ] – Erinnerung und Fristsetzung [Ihr Aktenzeichen, falls vorhanden]

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit Schreiben vom [TT.MM.JJJJ] habe ich bei Ihnen Auskunft über die zu meiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beantragt. Eine Kopie dieses Schreibens füge ich bei.

Die Frist des Art. 12 Abs. 3 Satz 1 DSGVO von einem Monat nach Eingang des Antrags ist am [TT.MM.JJJJ] abgelaufen. Weder ist mir die Auskunft erteilt worden, noch haben Sie mir innerhalb dieser Frist eine Verlängerung nach Art. 12 Abs. 3 Satz 2 und 3 DSGVO unter Angabe von Gründen mitgeteilt. Eine Unterrichtung nach Art. 12 Abs. 4 DSGVO über die Gründe, aus denen Sie nicht tätig werden, liegt mir ebenfalls nicht vor.

Ich setze Ihnen hiermit eine letzte Frist zur vollständigen Erteilung der Auskunft bis zum [TT.MM.JJJJ, etwa zwei Wochen ab heute]. Nach fruchtlosem Ablauf dieser Frist werde ich ohne weitere Ankündigung Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO erheben. Die gerichtliche Durchsetzung meines Anspruchs sowie die Geltendmachung von Schadensersatz nach Art. 82 DSGVO behalte ich mir ausdrücklich vor.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]