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Datenspur Musterschreiben für Ihr Auskunftsrecht

Musterschreiben · Art. 17

Löschung von Daten

Kostenloses Musterschreiben als PDF und als Textdatei zum Bearbeiten. Empfänger: An die Stelle, deren Daten nicht mehr gespeichert sein sollen. Rechtsgrundlage: Art. 17, 18, 19 DSGVO.

Hinweise zu diesem Muster

Wählen Sie den passenden Löschgrund und streichen Sie die übrigen. Behörden löschen nach eigenen Fachgesetzen, etwa § 14 BMG oder den Aussonderungsfristen der Polizeigesetze; nennen Sie diese, wenn Sie sie kennen.

Der vollständige Text

Ersetzen Sie alle rot markierten Angaben in eckigen Klammern und streichen Sie, was nicht auf Sie zutrifft.

[Name der Stelle]
[Abteilung, z. B. Datenschutz]
[Straße Hausnummer oder Postfach]
[PLZ Ort]

Antrag auf Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO [Ihr Aktenzeichen, falls vorhanden]

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich beantrage hiermit nach Art. 17 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die unverzügliche Löschung der nachfolgend bezeichneten, mich betreffenden personenbezogenen Daten, nämlich [Daten genau bezeichnen, etwa einen erledigten Eintrag vom TT.MM.JJJJ, eine frühere Anschrift oder sämtliche Daten zu meiner Person].

Die Voraussetzungen der Löschung liegen vor, weil [Zutreffendes wählen, Übriges streichen] die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind (Art. 17 Abs. 1 lit. a DSGVO), weil ich meine Einwilligung widerrufe und es an einer anderen Rechtsgrundlage fehlt (lit. b), weil ich der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widerspreche und keine vorrangigen berechtigten Gründe vorliegen (lit. c) oder weil die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden (lit. d).

Sollten Sie einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenhalten, bitte ich um Benennung der konkreten Vorschrift und des Fristablaufs. Bis dahin beantrage ich nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung; die Daten sind dann von jeder Nutzung außer der Aufbewahrung auszuschließen.

Ich bitte weiter, die Löschung nach Art. 19 DSGVO allen Empfängern mitzuteilen, denen die Daten offengelegt wurden, und mir diese Empfänger zu benennen. Soweit Sie die Daten öffentlich gemacht haben, sind nach Art. 17 Abs. 2 DSGVO auch andere Verantwortliche über mein Löschverlangen zu informieren.

Bitte bestätigen Sie mir die Löschung schriftlich binnen eines Monats nach Zugang dieses Schreibens (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Nach fruchtlosem Fristablauf behalte ich mir eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde vor.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]